Erleichtern Sie sich Ihre Arbeit mit Hilfe eines virtuellen Assistenten!
Sie haben Aufgaben, die erledigt werden müssen, aber es mangelt Ihnen an Zeit? Vielleicht ist Ihr Arbeitsumfang gestiegen, aber die Anstellung von Personal kommt für Sie nicht in Frage? Oder aber Sie benötigen kurzfristig eine professionelle Lösung für eine einmalige Aufgabe wie zum Beispiel die Organisation eines Messeauftritts oder einer Veranstaltung? Überlassen Sie solche Aufgaben Ihrem virtuellen Assistenten, damit Sie sich auf Dinge konzentrieren können, die Ihnen wichtiger sind und profitabler.
Gerne unterstützen wir Sie oder bieten Ihnen Komplettlösungen in folgenden Bereichen an:
Marketing & Verkauf
Sie wollen einen erfolgreichen Marktauftritt im Heimatland oder Ausland? Eine Vermarktungsidee haben Sie bereits, kommen aber nicht dazu, diese umzusetzen?
Welche Leistungen sind beim Marketing & Verkauf enthalten?
Erstellung von Werbematerialien (Broschüren, Kataloge, Banner,…)
Erstellung und Pflege von Datenbanken
Erstellung und Versand von Newslettern und E-Mails
Erstellung standardisierter Angebote und Kataloge
Online Markt- und Konkurrenzforschung
Erstellung von Berichten und Studien
Erstellung von Präsentationen
Organisation und Auftritte auf Messen und Fachveranstaltungen
Akquise potentieller Klienten und Geschäftspartner
Terminvereinbarungen für den Klienten
Pflege von Websiteinhalten
Administration
Sie wünschen sich, dass wir für Sie Ihre administrativen Tätigkeiten übernehmen, weil diese erledigt werden müssen, Ihnen aber viel Zeit rauben.
Welche Leistungen sind bei Administrativen Tätigkeiten enthalten?
Schriftverkehr (Empfang, Versand, Scannen und Archivierung von Dokumenten)
Erstellung und Pflege von Datenbanken
Protokollierung Ihrer Meetings/ Aufnahmen
Erstellung von Tabellen und Grafiken in Excel
Erstellung von Präsentationen in Powerpoint
Berichterstellung
Organisation Ihrer Geschäftsreisen
Übersetzungen Deutsch, Kroatisch, Englisch
Konvertierung von Dokumenten in verschiedene Formate (pdf, jpg)
Interne Buchhaltung
Sie hätten gerne eine ordentliche Buchhaltung sowie eine Übersicht über Ihre Einnahmen und Ausgaben, um eventuelle Liquiditätsengpässe oder Strafen zu vermeiden?
Welche Leistungen sind bei der Internen Buchhaltung enthalten?
Interne Evidenz Ihrer Rechnungen in einer Excel-Tabelle
Soll-Ist-Vergleich der geplanten und tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben
Entgegennahme Ihrer Rechnungen, Scan und Versand an den Buchhalter
Kontrolle offener Posten & Prüfung Ihrer Ausgangsrechnungen
Ggfs. Erstellung von Mahnungsschreiben
Evidenzführung der Handkasse, Reise- und Fahrtkosten
Arbeitszeitevidenz
Event Management
Sie wollen einen Messestand organisieren, ein Seminar, Workshop, eine Konferenz oder Verkaufsförderungsmaßnahme für Kunden, Geschäftspartner, Angestellte oder Journalisten, aber es fehlt Ihnen an freien Ressourcen dafür?
Welche Leistungen sind beim Event Management enthalten?
Konzepterstellung für den Event gemäß Ihren Vorstellungen
Budgeterstellung
Suche nach geeigneten Veranstaltungsräumen oder -orten
Organisation des Unterhaltungsprograms (Live-Musik, Tanzauftritte, DJ, Stand up Comedy, Karaoke, …)
Organisation eines Themenabends
Raumgestaltung
Organisation des Caterings bzw. Abstimmung mit dem Restaurant
Organisation von Übersetzern inkl. Ausstattung
Design und Druck der Einladungen und Speisekarten
Organisation von Geschenkartikeln für die Gäste
Organisation von Verkaufs- und Verkostungsständen, Hostessen, …
Wir sind für Sie da.
Ihr verlängerter Arm.
Unser Standort ist bei Zagreb, aber ganz egal wo und in welchem Land Sie sich befinden, dank moderner Technologien steht der erfolgreichen Zusammenarbeit mit Ihnen nichts im Wege. Hervorzuheben ist unser Virtuelles Office Management, das v.a. beim Markteintritt bzw. bei der Firmengründung in Deutschland, Österreich oder Kroatien sehr nützlich ist.
Welchen Nutzen haben Sie von unserem Virtuellen Office Management?
Ihr virtueller Assistent unterstützt Sie und Ihr Team als Außendienstmitarbeiter, ohne dass Sie für ihn monatliche Lohnsteuerabgaben zu leisten haben. Für die Kommunikation mit Auslandsmärkten benötigen Sie dank unserer virtuellen Assistenten keine Übersetzer, da sie Muttersprachler der deutschen und kroatischen Sprache sind und zudem fließend Englisch sprechen.
Kompetenz
Über 15 Jahre internationale Berufserfahrung in deutschen, österreichischen und kroatischen Firmen und ein hoher Ausbildungsgrad unserer Angestellten gewährleisten eine hochwertige Qualität unserer Dienstleistungen.
Effizienz
Wir stellen eine professionelle Abwicklung Ihrer Aufgaben in möglichst kurzen Zeiträumen sicher, während Sie sich auf Dinge konzentrieren können, die Ihnen wichtiger sind!
Einsparungen bzw. zusätzlicher Gewinn
Unsere Dienstleistung nutzen Sie nur dann, wenn Sie uns benötigen. Dies ermöglicht Ihnen, Kosten einzusparen und sich mit Aufgaben zu beschäftigen, die Ihnen mehr Profit bringen. Wir dagegen fokussieren uns auf die uns übergebenen Aufgaben.
Flexibilität
Unsere Dienstleistungen können Sie je nach Bedarf pro Stunde, Tag oder Projekt nutzen, einmalig oder kontinuierlich, und das ohne ein Arbeitsverhältnis eingehen zu müssen.